Resmî yazışmalar, sözleşmeler, yönetim kurulu kararları, banka talimatları Elektronik tebligat, KEP, e-imzalama ve e-yazışma süreçlerini tek platformda toplayan bu çözüm, manuel iş yükünü ortadan kaldırarak belge yönetim süreçlerini hızlı, güvenli ve mevzuata tam uyumlu şekilde yürütmenizi sağlar.
E-Tebligat (UETS) Yönetim Modülü ile elektronik tebligat adresinize gelen tüm yasal iletileri gerçek zamanlı olarak takip edebilir, tanımlı kurallar doğrultusunda otomatik veya hazır şablonlar aracılığıyla hızlı ve güvenli biçimde yanıtlayabilirsiniz.
KEP Süreç Yönetim Modülü, kuruma ait tüm KEP iletilerinin merkezi olarak yönetilmesini sağlar. Gelen ve giden iletiler otomatik olarak platforma aktarılır, detaylı biçimde görüntülenir, şablonlarla yanıtlanır, elektronik imzayla onaylanır ve delilleriyle birlikte arşivlenir. Tüm adımlar mevzuata %100 uyumlu şekilde tek merkezden yürütülür.
E-İmzalama Modülü, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’na uygun, zaman damgalı ve arşiv destekli imzalama altyapısı sunar. Bu sayede dokümanlar güvenle oluşturulur, imzalanır, takip edilir ve saklanır.
E-Yazışma (EYP) Oluşturma Modülü ise kurum içi ve kurum dışı resmi yazışmaların elektronik ortamda hızlı, kolay ve standartlara uygun şekilde hazırlanmasını sağlar. UETS veya KEP üzerinden gelen iletilere saniyeler içinde yanıt vererek, tüm elektronik yazışma süreçlerini tek panel üzerinden yönetebilirsiniz.
Uygulamalar, tüm belgelerin 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’na uygun şekilde hukuki geçerlilik kazanmasını sağlar. Yetkilendirilen kullanıcılar kendi iş akışlarını oluşturabilir; onaylanan, bekleyen, tamamlanan veya reddedilen süreçleri ayrı sekmelerde kolayca takip edebilir.
Belge yükleme, dolaşıma çıkarma, imzalatma ve gönderme adımlarını uçtan uca yöneten sistem; imza süreçlerinin dijital ortamda yürütülmesini, zaman damgalı imzalarla güvence altına alınmasını ve tamamlanan belgelerin arşivlenmesini mümkün kılar. Bu sayede kurumlar, kağıt, zaman ve operasyonel maliyetlerini önemli ölçüde azaltarak onay ve imza süreçlerini hızlandırabilir.
Web tabanlı yapısı, mobil uyumluluğu ve kolay entegrasyon özellikleri sayesinde kurumların dijital imza ve belge yönetim süreçlerini modern, güvenli ve verimli bir yapıya taşır.